#FlorenNYFW – September 2018 – Look #2: Baby Blue.

¿Es hora de un nuevo look de la semana de la moda en Nueva York?

Pues si, digamos la verdad, estoy super atrasada.

Es la primera vez que me pasa de atrasarme taaaaanto compartiendo los looks que use durante una semana. ¡Estamos en Noviembre Flor! Es decir: tarde, muy tarde.

Y eso me lleva a algo de lo cual quería hablarles hoy. ¿Cómo hago para organizarme? ¿Cómo planeo mi semana?
Es justamente algo que estuve re-planteandome en estos últimos días y que hoy, cuando les pedií que me hicieran alguna pregunta de algo que quiseran saber, a través de Instagram, muchas de ustedes me lo preguntaron.

Para empezar voy a confesar que no soy perfecta y que NO tengo un sistema de organizacioón ni una rutina ni un calendario resuelto.

Voy aprendiendo día a día y de mis propios errores (y las cosas que hago bien) y voy cambiando y adaptándome según lo que puedo hacer.
Pero después de 2 años (wow, sí, ya 2 años) dedicándome 100% a crear contenido a través de mis plataformas, creo que puedo decir que encontré un sistema que funciona y que creo que puede ayudarlos si, como yo, trabajan por su cuenta o llevan adelanto un proyecto propio en paralelo a un trabajo en relación de dependencia.

Desde ya que nada de nada de lo que digo es absoluto ni tengo tampoco el sistema perfecto y yo misma voy aprendiendo y descubriendo nuevas herramientas o forma de trabajar día a día, pero la idea es poder compartirles algunas reglas, apps y cosas que SI creo que funcionan.

1- La importancia de agendar

Una de las primeras cosas que aprendí (tal vez a la fuerza) es la necesidad de agendar basicamente todo.

Si bien tengo muy buena memoria y confio mucho en eso, la realidad es que confio DEMASIADO en mi memoria, y llega un punto doónde eso no alcanza.

Es por eso que empecé a agendar todo lo que tiene un día y/o una hora: un evento, una reunión, un “deadline” como se le dice (una fecha en la que algo tiene que estar hecho/terminado/publicado/enviado).

Tengo 2 agendas: una en papel y una digital (Google Calendar).

Si bien soy una chica digital en practicamente todo, no puedo desprenderme del papel a la hora de anotar ciertas cosas… simplemente no puedo. Me gusta la idea de llevar una agenda en papel, pero además me ayuda y me da cierta tranquilidad el poder escribir las cosas. Los compromisos, los vencimientos.

Tal vez esto tiene una explicación psicológica o sociológica y tal vez no. Simplemente ES.

Pero la primera recomendación es esa: AGENDEN.

Elijan el método que prefieran pero haganlo:

  • “el evento es tal dia a tal hora en tal lugar” > a la agenda
  • “te llamo o llamame x dia a x hora” > agenda
  • ” necesito x cosa para x dia o dentro de xx dias” > agendar
  • “el ciente x tiene que pagarme la factura x dia” > agendar

Lo que no se agenda se olvida y tarde o temprano significa un problema.

2- Recordatorios

Además de agendar compromisos, otra cosa que me anoto son los recordatorios. Cosas que tengo que hacer, revisar, mandar.

A veces son cosas que no tienen una fecha determinada, o bien que tengo que hacer un seguimiento de algo, o simplemente rutinas.

Por ejemplo: si una factura tiene que ser pagada x día, llega el día, el pago no está y lo reclamo, me pongo un recordatorio en x cantidad de días de volver a escribir.

Si le escribí a alguien con una pregunta o una propuesta y no me respondió, también me anoto volver a contactarlx en x días.

En mi caso puntual, los recordatorios se diferencian de las cosas que agendo porque no suelen tener una fecha específica, o porque pueden ir variando dependiendo de la respuesta de otra persona.

Son cosas o eventos que quiero hacer o que no quiero olvidarme pero que a veces los anoto cada x días o un día determinado solo porque si, sin un motivo particular.

Para esto uso mi agenda de papel también y hace muy poquito empeceé a usar una aplicación, que tiene versión web y para el celular: Asana.

La verdad es que no estoy todavía 100% segura de que me guste y/o de que me funcione porque la estoy testeando, perome gusta poder crear tableros con items (justamente tengo uno que se llama “Recordatorios”) donde pongo cosas que no tengo que olvidarme o que tengo que hacer/pedir/reclamar pero que no siempre tengo que hacerlo en un momento determinado, entonces reviso la lista todos los días o día por medio, a ver si algo ya está cumplido y/o si tengo que hacer un seguimiento de algún tema.

3- Bandeja de Entrada 0 // Carpeta Borradores 1000

Otra de las cosas que hago para organizarme y que al menos a MI me funciona y que por eso les recomiendo la prueben es tratar de vaciar mi bandeja de entrada y dejar los pendientes en la carpeta borradores.

La verdad es que ver una bandeja de entrada con 50/100/150 mails me pone mal y me bloquea. Siento que tengo demasiado por hacer y que no progreso, y muchas veces es simplemente una sensación pero ver taaantos mails me abruma.

Es por eso que desde hace ya unos meses empecé a usar este “sistema” de tratar de mantener mi Bandeja de Entrada (Inbox) en CERO y pasar todos los pendientes a borradores.

¿Qué es lo hago?

Cada vez que recibo un mail lo reviso/leo rápidamente y tomo una de 4 decisiones:

  • 1- Necesita respuesta inmediata
  • 2- Necesita respuesta y puedo responder más tarde
  • 3- No necesita respuesta
  • 4- Es spam

Si es algo que necesita respuesta inmediata hago lo evidente: respondo en ese mismo momento.

Este tipo de mails suelen necesitar respuestas breves como “Si, quiero sumarme a x proyecto” o “Si, esta es mi direccion”, pero se necesitan YA, asi que los respondo apenas me llegan o los veo.

Los mails que necesito responder pero que la respuesta puede esperar unas horas, los abro y en el campo de respuesta escribo cualquier cosa (algo como xxxxxxxx) y los guardo como borradores.

Si usan Gmail, pueden hacer clic en responder, escribir xxxxxx en la respuesta y cerrar el mail o abrir otro y automaticamente se guarda el borrador (lo cual es perfecto).

De este modo ese mail y su respuesta pasa a ser una tarea pendiente, y como tal esta en la carpeta de borradores y no atascando mi bandeja de entrada.

Y si los mails no necesitan respuesta, los borro o los dejo como leidos (segun lo que corresponda) y si son spam los reporto como tales.

Pero de todo esto lo que MAS me funcionó y me sirve muchisimo al día de hoy es este “sistema” de guardar los mails pendientes de responder en borradores.

De este modo, cuando llega el momento del día o de la noche para responder mails, se que todo lo que tengo que hacer está dentro de borradores.

Por ejemplo: ayer estuve pocas horas en la computadora porque tuve muchos eventos, pero el poco tiempo que pude lo dediqué a revisar los mails que llegaron y todos los pendientes los”empecé” a responder como xxxxx y los dejé en borradores.

Después, viajando en subte de un evento a otro, entré a la carpeta Borradores y respondí todo lo que tenía porque (de nuevo) sabía que esos eran mis MAILS PENDIENTES.

Y lo mismo vuelvo a hacer cada vez que recibo una nuevo.

Para esto les recomiendo que usen Gmail (aunque seguro ya lo hacen) y que se bajen la aplicación de Gmail a su celular, porque a diferencia de la aplicación de mail que haya venido con su celular, Gmail sincroniza la web con el celular y lo que guardas en borradores cuando estas en la computadora pasa automáticamente también al celular y viceversa.

Quizás exagero pero esta es una de las cosas que mas me ayudo a organizarme y que lo cambio T O D O jajaja

4- Organizar tareas

Y la cuarta y última recomendación por hoy tiene que ver con organizar tareas por días o grupos, por decirlo de algún modo.

En lo personal, me funciona mejor saber que cada día tengo que hacer x cosa o hacer varias veces lo mismo en un mismo momento antes que distribuirlo en varios días.

Lo explico con ejemplos para que se entienda mejor:

  • Los lunes tengo que editar un video y, por ejemplo, publicar en Instagram Stories novedades de la semana anterior.
  • Los martes filmo videos (y no filmo uno, sino que aprovecho y filmo 2 o 3).
  • Los miercoles comparto novedades de los colaboradores en Instagram Stories y edito fotos para el posteo del día siguiente, por ejemplo.

Y así.

Esto es algo que hace algún tiempo había hecho y me funcionaba perfecto y que después deje de hacer y obviamente todo se descontroló :((( así que esta semana volví a organizar cada uno de los días con tareas, para tratar de ordenarme un poco más.

Para esto arme una lista con los días y la pegué en el mueble de al lado del escritorio (que lo veo desde donde estoy sentada) y también puse las tareas en Asana.

¡Y eso es todo por hoy!

Puede que algunos de estos consejos sean super fáciles o básicos o evidentes, pero en mi caso son cosas que fui aprendiendo con el tiempo, por errores que cometí o que implementé hace poco para mejorar mi forma de trabajar.

Si trabajan por su cuenta y tienen algún otro consejo o recomendación para darme… dejenlo abajo en los comentarios, por favor <3

Si les gustó el posteo y les gustarían más posteos de este tipo y/o si quieren alguno más detallado o con más información (como una segunda parte) cuentenme en los comentarios también, y podemos hacerlo.

Gracias por leerme, besos!

Flor.

Vestido, LANYU – Lentes, Vogue x Gigi Hadid – Botas, River Island – Cartera, Tentroya

7 Comentarios

  1. Laly Parodi
    8 noviembre, 2018 / 2:50 pm

    Ayudan mucho tus tips para quienes necesitan memorizar, ordenar y realizar tareas dia a dia. El vestido me encanto y me sorprendio ver que es de dos colores, parece todo blanco pero no. Es hermoso y estas divina en esas fotos. ♥

    • Flor
      Autor
      8 noviembre, 2018 / 6:35 pm

      Si, en algunas fotos parecia blanco pero es mas bien distintas gamas de celeste!!

  2. Eileen Fortis
    8 noviembre, 2018 / 3:16 pm

    Genial el consejo de Gmail, es algo muy simple que no se me había ocurrido. Me gustaría que dieras tu opinión de Asana cuando ya la tengas más formada. Siempre me interesan formas de organizar porque soy increíblemente desordenada. #floritosnoviembre

    • Flor
      Autor
      8 noviembre, 2018 / 3:25 pm

      Yay!! Ojala te sirva.
      Y si, la estoy probando pero por ahora va bien :))

  3. Ana
    8 noviembre, 2018 / 9:24 pm

    Buena idea con el Gmail!
    Lo voy a tener en cuenta.

    Saludos!

  4. Marian
    9 noviembre, 2018 / 5:55 am

    Hola Flor! El tema de la bandeja de entrada me parece muy bueno! Siempre es un despelote mi correo así que voy a intentar implementar tu técnica!
    Te consulto… Alguna vez probaste con organizarte con un Bullet Journal?
    Besos y gracias por los tips!

    • Flor
      Autor
      11 noviembre, 2018 / 11:06 pm

      La verdad es que lo pense, pero siento que perderia mucho tiempo armandolo para que quede lindo y que terminaria abandonando justamente por eso, por sentir que pierdo tiempo :/

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