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Ufff.. ¿cómo empezar el post de hoy?
Desde que escribí el último post, a fines de febrero de este año, muchísimo cambió.
Pero la verdad es que no quiero ponerme super reflexiva en este posteo, sino que sea algo útil para ustedes, así que sólo voy a aprovechar este momento para recordarles que se QUEDEN en SUS CASA, si es que pueden y no tiene la necesidad de ir a trabajar a alguno de los lugares «esenciales» durante esta época, ya que esa es la mejor y la única forma de frenar el virus. Hice una lista más completa con consejos y recomendaciones en este post.
Ahora sí, y yendo al tītulo del posteo de hoy, quiero compartirles 10 consejos para trabajar (mejor) desde sus casas.
Si debido a esta situacion tan particular que estamos viviendo, se encuentran en una situación nueva, en la cual no están yendo a sus oficinas o trabajos como es habitual, sino que están trabajando desde sus casas… y tal vez al no estar acostumbrados a eso se les está haciendo difícil… vengo al rescate 🙌🏻jajaja
En mi caso, trabajo por mi cuenta y desde mi casa hace casi 4 años, así que puedo compartirles algunas ideas que a mi me funcionan y me ayudan a mantenerme enfocada, productiva y a trabajar mejor.
Ahora si, empezamos:
1- Mantené una rutina
Cuando hablo de mantener una rutina me refiero a tratar de seguir con el esquema habitual de los días laborales. Despertarse a la hora que habitualmente lo hacían antes de «todo esto» para ir a trabajar, y hacer «lo de siempre» bañarse, cambiarse (ya vamos a hablar más de esto), desayunar…
Si bien despertarse todos los días a las 3 de la tarde y quedarse en la cama con el celular y después hacer una maratón de Netflix por cuatro horas puede parecer una idea genial, les aseguro que no va a ayudar si realmente tienen que trabajar y quieren ser productivos (si no tienen que trabajar hagan lo que quieran, ¡obvio! jajaj)
Y desde ya que si siempre se tenían que levantar a una hora x porque tenían una hora o dos de viaje a su trabajo y ahora son 10 pasos, obviamente que no necesitan despertarse a las 5 de la mañana, pero si intenten que sea todos los días más o menos a la misma hora y cumplir, dentro de lo posible, con una rutina normal de mañana.
En mi caso, me despierto entre las 7 y las 10 de la mañana dependiendo el día (se que 10 am parece reee tarde pero estando en Munich estoy «adelantada» entre 5 y 6 horas con respecto a Nueva York… y ni le cuento con Los Angeles jaja, entonces despertandome 10 de la mañana – 5 de la mañana de Nueva York, igual puedo estar al día con mis tareas, y hasta me «sobra» tiempo por la mañana). Después mi esquema habitual es bañarme o lavarme la cara, hacer mi rutina de cuidado de la piel, cambiarme, sacar a pasear a Oreo, hacerme un café e ir al escritorio (y en el medio mirar el celular muchas veces jajaj).
En definitiva, y algo que van a ver que se va a repetir bastante en los próximos consejos es: actúen con sentido común y en función de sus rutinas, sus trabajos y su experiencia personal. Estos consejos pueden ayudarlos pero no reglas fijas que hay que seguir si o si.
2- Vestite
Esto puede parecer tonto u obvio, pero muchas personas piensan que quienes trabajamos desde nuestras casa estamos todo el día en la cama en pijama. Y no. (o bueno, tal vez alkgunas personas si, pero no es mi caso jaja)
Se que a muchas personas les ayuda para trabajar desde sus casas el «vestirse como para ir a la oficina», es decir, pantalón o jean, una blusa, un blzaer, zapatos, maquillaje, peinarse, etc… pero no es mi caso.
Cuando estoy en mi casa trabajando prefiero estar en calzas o joggins, un top deportivo o una remera cómoda y con una campera, sweater o buzo si hace falta y en los pies tengo pantuflas u ojotas. Si bien hago una rutina de cuidado de la piel a la mañana, no me pongo nada de maquillaje y el pelo lo tengo habitualmente en un rodete o con una vincha (me molesta mucho el pelo en la cara cuando trabajo).
Por eso cuando les digo «vistanse» me refiero a que salgan de la ropa en la que durmieron y que se pongan OTRA cosa. Pero que ponerse depende de ustedes. Si tienen video llamadas con colegas y prefieren algo mas formal de la cintura para arriba y más comodo abajo, está perfecto. Si vestirse bien formal y maquillarse como todos los días les ayuda, también está bien.
La idea es simplemente poder adoptar algo que nos ayude a poder trabajar mejor, sea lo que sea. (¡menos el pijama! jajaj)
3- Tené un espacio de trabajo
Volviendo al tema de la cama (re insistente, lo se jaja)… Sali de tu pijama y salí de la cama a la mañana para ponerte a trabajar.
Si bien tener un escritorio con una computadora es el escenario ideal, se que esto no es una realidad para muchas personas. Pero no hay problema. Lo importante es tratar de, en lo posible, designar un espacio de trabajo.
Puede ser el sillon con la laptop, puede ser la mesa en la que comes todos los dias, puede ser sentado en la cama (si no tenes otro lugar), puede ser una mezcla de todo lo anterior segun la hora del día y lo que estás haciendo.
En mi caso puntual (siempre les voy contando «mi» caso porque a veces los ejemplos bien concretos ayudan mucho) tengo un escritorio con una computadora y con todo lo que necesito, pero a veces elijo trabajar desde el sillón con la laptop o también desde mi celular. Lo que sienta que es mejor o que más me ayuda para lo que estoy haciendo.
4- Mantené el orden
Siguiendo con el tema del espacio de trabajo, es super necesario e importante mantener el orden en tu lugar de trabajo (sea el que sea).
Limpiar tu escritorio, no dejar las tazas de cafe de hace 3 días, que no haya papeles en el piso, que no este todo en cualquier lado.
Es importante tambien tener a mano todo lo que necesitas para trabajar: una calculadora, otra computadora, tu celular, un disco externo, un anotador… todo lo que habitualmente usas para trabajar deberías tenerlo a mano en el lugar que designaste como tu espacio de trabajo.
Si ese espacio es el mismo que usas para comer, por ejemplo, podes poner todos tus elementos de trabajo en una caja al final del día, por ejemplo, como una forma de guardarlos, y volver a sacarlos al día siguiente.
Y otra cosa muy útil es tratar de dedicar unos minutos al principio y al final de tu día de trabajo para ordenar tu espacio. Pensá en el tiempo que te ahorras NO viajando a la oficina y usalo para cada día poder trabajar en el mejor lugar posible.
5- Armate una agenda
Una agenda no necesita ser una agenda, puede ser una hoja de papel, una nota en el celular o un mail a vos mismo.
La idea simplemente es organizar todo tu día, de principio a fin. Cuanto más específico y puntual puedas ser con cada tarea y cada hora, mejor para vos.
Por ejemplo, podes anotar: 9 a 10 am, mails. 10 am a 11 am, call con compañeros de trabajo. 11 a 1 pm, revisar facturas o pedidos pendientes. 1 a 2pm, almuerzo. 2 a 3, mas mails…. etc.
Seguro conoces como es tu rutina de todos los días en la oficina, y que cosas necesitas hacer a diario, y si bien esto no es lo mismo, podes hacer que sea parecido.
Recorda que en la oficina es más probable que no tengas distracciones y simplemente estés sentado frente a la computadora y sepas que tenes que estar todo el tiempo trabajo y ya… pero acá es distinto. Por eso es importante poder organizarte tu día hora por hora, para ayudarte a ser más productivo y poder cumplir con más tareas.
Como van a ver ahi, distribuí el día en horas, pero además hice una lista de las 3 cosas importantes del día, tus 3 PRIORIDADES (o BIG 3 como se les suele decir en ingles). ¿Que es esto? La idea es que puedas listar cuales son las 3 cosas mas importantes que tenes que hacer ese día, de modo tal que si todo lo demás falla o te distraés, o las cosas no salen como querías, al menos sabes cuales son las 3 cosas que si o si tenes que hacer ese día y que si las cumplis, cuando el día laboral termine, al menos sabes que fuiste productivo porque hiciste ESO.
Pueden descargar la plantilla para armar su rutina del día y sus 3 PRIORIDADES acá. Y si les sirve ponerlo en Instagram Stories y completarlo y compartirlo por ahí (como para sentirse más responsables) ¡pueden etiquetarme! Me encantaría ver que les gustaron y los están usando.
6- Ponete límites
Este punto de los límites tiene una doble cara o faceta por decirlo de algún modo.
Por un lado, tiene que ver con ponerte límites a vos mismo, como por ejemplo: no voy a mirar televisión mientras trabajo. No voy a abrir Instagram hasta determinada hora. No voy a mirar Youtube… o lo que sea que para vos significa una distracción.
Si cuando trabajas en la oficina lo haces escuchando la radio o Spotify… hacelo, por supuesto. Pero si en la oficina no abris Instagram porque te distraes (y porque tal vez «no da») tampoco lo hagas trabajando desde tu casa.
En mi caso que Instagram y las redes sociales son parte de mi trabajo a veces me cuesta mucho darme cuenta cuando es que estoy mirando Instagram como trabajo y cuando simplemente estoy… boludeando.
Pero también se que hay momentos en los cuales necesito no distraerme y tengo que concentrarme en lo que estoy haciendo para hacer un buen trabajo, como por ejemplo a la hora de escribir un posteo como este.
¿Qué es lo que hago y me funciona? Armarme bloques de trabajo, que podes controlar manualmente, o a través de una app o un cubito. Y decir, ok, en este bloque de 20 o 30 o 40 minutos voy a hacer ESTO y ESTO nada más. Y no agarro mi celular, no abro Instagram, no me pongo a jugar un jueguito… ni nada.
Obviamente cuando uno está trabajando y solo en su casa se que es mucho más difícil porque no hay nadie que te esté controlando, pero traten de ser conscientes, y, de nuevo, actuar con sentido común y ser responsables.
Y la otra cara de este punto de los límites tiene que ver con los demás. Si estas en tu casa con otras personas que no están trabajando, por ejemplo, a veces es difícil que entiendan que no es que estás mirando la computadora jugando a los Sims. NO. Estás trabajando. Entonces… pongan límites en conjunto. Puede ser un tema de horarios, como por ejemplo, «de 9 a 18 estoy trabajando, por favor no me interrumpan», o «tengo una call de 1 hora, por favor no me llamen o hablen» o » cuando estoy en x lugar de la casa estoy trabajando, por favor respeten eso».
Y por último, poner límites significa también DEJAR DE TRABAJAR. Que tengas la computadora del trabajo con vos todo el día no significa que tengas que estar trabajando TODO EL DIA. No es bueno para tu salud, para tu cabeza, para tu vida, para nada… Siguiendo con el paso anterior de armarte una agenda, tu día tiene que tener también marcada una hora en la que TERMINAS DE TRABAJAR. Podes respetar tu horario habitual de trabajo o armarte otro, adaptado a tu casa y los horarios que estas manejando, pero tenes que dejar de trabajar. Apagar la computadora, dejar el celular del trabajo en el cajón y que empiece el momento de distraerse. De Netflix, de seires, de leer un libro o de hacer algo distinto.
7- Hace pausas
Siguiendo con la idea de una rutina de trabajo y los límites, es super importante también hacer pausas en tu día de trabajo.
Desde parar para almorzar y por ejemplo mirar un video de YouTube mientras comes, o sacar a pasear a tu perro, o simplemente salir a dar la vuelta a la manzana cuando termina tu día laboral (salvo que estes en cuarentena!)… es super importante parar. Tanto como trabajar.
Podes estar unos minutos o una hora alejado de la computadora, del monitor, del trabajo ayuda a relajar, a desestresar, a estar mejor, más fresco, con nuevas ideas y mas ganas.
Poné las pausas también en tu agenda de trabajo del día. Y cumplilas.
8- Comunicate
Otra cosa importante que veo a muchas personas hacer en esta época es remarcar la necesidad de seguir en contacto con tu equipo de trabajo.
En mi caso que trabajo por mi cuenta y sola, esto mucho no aplica jaja, pero si estas acostumbrado a ir a la oficina todos los días, tal vez es una buena idea coordinar una video llamada o una llamada normal todos los días a una hora determinada con todo tu equipo o con algunas personas. Un momento para compartir en lo que estas trabajando, si hay algo que no esta funcionando, algo que te falte, algo que te este trabando, algo que necesites… lo que sea.
Mantenerse comunicados cuando todos están trabajando desde lugares distintos es importante para poder seguir llevando adelante un proyecto en conjunto.
9- Se responsable
Uno de los últimos consejos tiene que ver simplemente con ser responsables y conscientes con lo que hacemos.
Cuando trabajas en tu casa nadie te dice que tenes que hacer, que tenes que dejar de hacer. Nadie te llama la atención si estás distraido o boludeando. Nadie te va a obligar a salir de la cama, ni a sacarte el pijama. Probablmente nadie controle si estas trabajando 8 horas por día o haciendo una maratón de Friends en Netflix.
Esta en vos ser responsable con tu tiempo, con tu trabajo, con el tiempo de los demás, con tus tareas y con tus horarios.
10- «Work hard, play hard»
Esta última frase suena rara cuando se traduce al español «trabaja duro, jugá duro» 🤔🤔🤔🤔 jajaja
Pero la idea tiene que ver con que si trabajas durante el día y cumplis con tus horarios y tus tareas, después vas a tener el tiempo y los recursos para poder disfrutar de tus tardes, de tus fines de semana, de tu tiempo de ocio.
Contrario a lo que mucha gente piensa, trabajar desde tu casa NO es no trabajar. Trabajar desde tu casa es un trabajo EN SERIO. Trabajar desde tu casa NO es estar de vacaciones.
En definitiva, espero que todos estos consejos les sirvan, que los ayuden, que puedan organizarse, y si tienen más dudas o preguntas pueden dejarme un comentario abajo y respondo todo.
Por último, les dejo links a dos cosas UTILES que preparé para que puedan trabajar desde sus casas:
- Por un lado, la planilla para que organicen su dia y sus 3 grandes prioridades del día
- Por otro lado, una playlist de Spotify con temas ideales para trabajar, que están buenos, pero que podes dejar de fondo y no te dan ganas de ponerte a bailar en el living jajaja
¡Los leo abajo!
Besos, Flor.
Pd: si quieren o necesitan más recursos o consejos para trabajar desde sus casas les dejo algunos links:
- en español: Lessie, de Intravenous Sugar escribió un post similar muy útil
- en inglés: 3 videos, de Erika de Retro Flame, de Lilia de Lili Like y de Alisha Marie.
So.. how do I start today’s post?
Since I wrote the last post, at the end of February this year, a lot changed.
But the truth is that I do not want to talk about the current crisis we are facing on this post, but rather share useful tips, so I will only say this: STAY HOME, if you can and do not have the need to go working in some of the «essential» places during this time, as it is the best and the only way to stop the virus. I made a more complete list with tips and recommendations in this post.
Now, and going to the title of today’s post, I want to share 10 tips to work (better) from home.
I know for many people this is rather new, and lots of you are not going to your offices or jobs as usual, but working from your homes … and perhaps not being used to that is making it difficult… so I come to the rescue 🙌🏻haha
In my case, I’ve been working on my own and from my house for almost 4 years, so I can share some ideas that can help me stay focused, productive and work better.
So let’s get started!
1- MAINTAIN A ROUTINE
When I talk about maintaining a routine, I mean trying to follow the usual scheme of working days. Waking up at the time you usually did before «all this» to go to work, and doing «business as usual» bathing, changing (we are going to talk more about this), having breakfast …
Although waking up every day at 3 in the afternoon and staying in bed with your phone and then doing a four-hour Netflix marathon may seem like a great idea, I assure you that it will not help if you really have to work and want be productive (if you don’t have to work, do what you want, obviously hahaha)
And of course, if you always woke up at a certain hour becasue you had a 1 or 2 hour commute to work, and now there are 10 steps, obviously you do not need to wake up at 5 in the morning, but if you try to make it every day more or less at the same time and comply, if possible, with a normal morning routine.
In my case, I wake up between 7 and 10 in the morning depending on the day (I know that 10 am seems a bit late but being in Munich I am «ahead» between 5 and 6 hours with respect to New York … so waking up at 10 in the morning – 5 in the morning for New York, I can still be up to date with my tasks, and even have extra time in the morning). My usual mornings include taking a shower, doing my skincare routine, getting dressed, going for a walk with Oreo, making coffee and then sitting at my desk.
In short, and something that you will see that will be repeated a lot in the next few tips is: act with common sense and based on your routines, your work and your personal experience. These tips can help you but not set rules to follow if or if.
2- GET DRESSED
This may seem silly or obvious, but many people think that those of us who work from our homes are all day in bed in our pajamas. But that is not true, or well, at least not for me.
I know that for many people getting dressed as if «you were going to the office» or doing your makeup helps, but it is not my case .
When I am at home working, I prefer to be in leggins or sweats, a sports top or a comfortable T-shirt and a jacket or sweater if necessary and on my feet I have slippers or flip flops. Although I do a skincare routine in the morning, I do not put on any makeup and I usually have my hair in a bun or with a headband (the hair on my face bothers me a lot when I work).
So when I say «dress up,» I mean get out of the clothes you slept in and put on SOMETHING ELSE. But what to wear is up to you. If you have video calls with colleagues and prefer something more formal from the waist up and more comfortable from the waist down, that’s perfect. If dressing formally and putting on makeup like every day helps, that’s fine, too.
The idea is simply to be able to adopt something that helps us to work better, whatever it is. (Except the pajamas! Hahaha)
3- HAVE A WORK SPACE
Returning to the topic of «the bed» and I know I might be getting annoying, get out of your pajamas and get out of bed in the morning to get to work.
While having a desk with a computer is the ideal setting, I know this is not a reality for many people. But there’s no problem. The important thing is to try, if possible, to design a workspace.
You can be in your sofa with your laptop, or you can seat at the dining table, or sitting in bed (if you have no other place), or it can be a mixture of all the above depending on the time of day and what you are doing.
In my specific case (I always try to share my experience cause I think it helps) I have a desk with a computer and everything I need, but sometimes I choose to work from the couch with my laptop or also from my phone. What I feel is better or more helps me for what I’m doing.
4- KEEP IT TIDY
Continuing with the theme of the workspace, it is super necessary and important to maintain order in your workplace (whatever that is).
Clean your desk, do not leave coffee cups from 3 days ago, no papers on the floor, things in order…
It is also important to have everything you need to work on hand: a calculator, another computer, your cell phone, an external disk, a notepad … everything you usually use to work should be at hand in the place you designated as your workspace.
If that space is the same as the one you use to eat, you can put all your work items in a box at the end of the day, for example, as a way to store them, and take them out the next day.
And another very useful thing is to try to spend a few minutes at the beginning and end of your work day organizing your space. Think about the time you save by NOT traveling to the office and use it every day to be able to work in the best possible place.
5- GET ORGANIZED
An agenda does not need to be an agenda, it can be a sheet of paper, a note on your phone or an email to yourself.
The idea is simply to organize your whole day, from start to finish. The more specific and punctual you can be with each task and each hour, the better for you.
For example, you can write down: 9 to 10 am, emails. 10 am to 11 am, call with coworkers. 11 to 1 pm, review invoices or pending orders. 1 to 2pm, lunch. 2 to 3, more emails…. etc.
Surely you know what your daily routine is like in the office, and what things you need to do every day, and although this is not the same, you can make it similar.
Remember that in the office you are more likely to have no distractions and you are just sitting at the computer and you know that you have to be at work all the time and that’s it… but here it is different. That is why it is important to be able to organize your day hour by hour, to help you be more productive and be able to fulfill more tasks.
As you will see there, I distributed the day in hours, but I also made a list of the 3 important things of the day, your 3 PRIORITIES. What is this? The idea is that you can list what are the 3 most important things you have to do that day, so that if everything else fails or you get distracted, or things do not go as you wanted, at least you know what are the 3 things that you have to do that day and if you do them, when the work day ends, at least you know you were productive because you did THAT.
You can download the template to build your routine for the day and its 3 PRIORITIES here. And if it helps to put it on Instagram Stories and complete it and share it out there (as to feel more responsible) you can tag me! I would love to see that you liked them and are using them.
6- SET LIMITS
This point of limits has two «sides» to take into consideration.
On one hand, it has to do with setting limits on yourself, such as: I will not watch television while I work. I will not open Instagram until a certain time. I’m not going to watch YouTube … or whatever it is that for you means a distraction.
If when you work in the office you do so while listening to the radio or Spotify… do it, of course. But if you don’t open Instagram in the office because you are distracted (and maybe because you are not supposed to), don’t do it while working from home either.
In my case, Instagram and social networks are part of my work, so sometimes it is very difficult for me to realize when I am looking at Instagram as work and when I am just… wasting my time.
But I also know that there are times when I need not be distracted and I have to focus on what I’m doing to do a good job, such as when writing a post like this.
What do I do and what works for me? I setup work blocks, and say, ok, in this block of 20 or 30 or 40 minutes I am going to do THIS and THIS nothing else. And I don’t grab my phone, I don’t open Instagram, I don’t start playing a game … or anything.
Obviously when you are working and alone at home I know that it is much more difficult because there is nobody controlling you, but try to be aware, and, again, act with common sense and be responsible.
And the other side of this point of limits has to do with others. If you are at home with other people who are not working, for example, sometimes it is difficult for them to understand that it is not that you are looking at the computer playing Sims. NO. You are working. So … put limits together. It can be a matter of schedules, such as «9 am to 6 pm I am working, please do not interrupt me», or «I have a 1 hour call, please do not speak to me» or «when I am in x place I’m working from home, please respect that ».
And lastly, setting limits also means STOPPING. Just because you have a work computer with you all day does not mean you have to be working ALL DAY. It is not good for your health, for your head, for your life, not at all … Continuing with the previous step of putting together an agenda, your day must also have a time marked when you FINISH WORK. You can respect your usual work schedule or set yourself another, adapted to your home and the hours you are not commuting, but you have to stop working. Turn off the computer, leave the work cell phone in a drawer and let the moment of distraction begin. Netflix, reading a book or doing something different.
7- TAKE BREAKS
Keeping with the idea of a work routine and limits, it is super important to also take breaks in your work day.
From stopping for lunch and for example watching a YouTube video while you eat, or taking your dog for a walk, or simply going out for a walk around the block when your work day ends (unless you’re in quarantine!) … it’s super important to stop. As much as it is to work.
A few minutes or an hour away from the computer, the monitor helps to relax, de-stress, to be better, fresher, with new ideas.
Put breaks in your work schedule for the day as well. And take those breaks.
8- COMMUNICATE
Another important thing that I see many people do at this time is to emphasize the need to keep in touch with your team.
In my case I work on my own and alone, so this does not apply much haha, but if you are used to going to the office every day, maybe it is a good idea to coordinate a video call or a normal call every day at one hour with your whole team or with some people. A moment to share what you are working on, if there is something that is not working, something you are missing, something tyou need …
Staying connected when everyone is working from different places is important to continue carrying out a project together.
9- BE RESPONSIBLE
One of the last tips has to do simply with being responsible and aware of what you are doing.
When you work at home nobody tells you what you have to do, what you have to stop doing. No one calls your attention if you are distracted. No one is going to make you get out of bed, or take your pajamas off. Probably no one controls whether you are working 8 hours a day or watching all 10 seasons of Friends.
It is up to you to be responsible with your time, with your work, with the time of others, with your tasks and with your schedules.
10- «WORK HARD, PLAY HARD»
If you work during the day and comply with your schedules and tasks, then you will have the time and resources to enjoy your evenings, your weekends, and your leisure time.
Contrary to what many people think, working from home is NOT not working. Working from home is a SERIOUS job. Working from home is NOT being on vacation.
In short, I hope that all these tips are useful to you, that they help you, that you can organize yourself, and if you have any doubts or questions, you can leave me a comment below and I will answer everything.
Finally, I leave you links to two USEFUL things that I prepared so that you can work from home:
- On the one hand, the spreadsheet to organize your day and your 3 big priorities of the day
- On the other hand, a Spotify playlist with themes ideal for work, which are good, but you can leave it behind and do not make you want to dance in the living room hahah
Let me know your thoughts down below!
xoxo, Flor.
PS: if you want or need more resources or advice to work from home, I leave you some links to 3 videos, from Erika from Retro Flame, from Lilia from Lili Like and from Alisha Marie.
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